Об архивах всегда говоришь с волнением… К архиву подходишь как к безбрежному морю, каждая капля которого несет в себе изумительное открытие, если не уставая и умеючи искать его.

М.В. Нечкина.

 

ПЕРЕСТУПИВ порог архивного отдела, обратила внимание на женщин, заполнявших за столом какие-то бланки. Как оказалось, одна из них пришла за  подтверждением стажа, не записанного в трудовой книжке (в школьные годы работала в колхозе). Теперь он требуется для начисления пенсии. Другая вступает в наследство, и ей необходимо подтвердить границы земельного  участка.

В прошлом году за помощью к архивистам обратилось около 3 тысяч человек, для них было подготовлено более 3, 5 тысяч справок (кому-то нужна была лишь одна справка, а кому-то - целых три).

В кабинете начальника отдела Светланы Владимировны Скляр обратила внимание на диплом I степени. Он совсем недавно вручен отделу  по итогам конкурса «Лучшая номенклатура дел – 2018» управления образования. 

А работы у сотрудников действительно много. На них возложены обязанности  по ежегодному уточнению списка источников-комплектования, помощь в разработке и согласовании номенклатур дел организаций и предприятий, подготовка и согласование описей дел постоянного хранения по личному составу, прием документов, их учет, шифрование, картонирование, проведение семинаров и совещаний по делопроизводству... 

- Чтобы ни делали, все записываем и регистрируем в программный комплекс «Архивный фонд». Мы постоянно заполняем эту сложнейшую базу, которую в конце года отправляем в край, а оттуда все уходит на формирование архивного фонда РФ, - говорит Светлана Владимировна. – Для удобства граждан, чтобы они самостоятельно не тратили время  и средства для получения архивных справок, еще с 2010 года во всех района Краснодарского края, и у нас в том числе, установлены программные комплексы для информационного взаимодействия по деловой почте Vipnet с управлениями ПФР края в целях обмена юридически значимыми документами социально-правового характера в электронной форме для установления и выплаты пенсий. В результате этого взаимодействия гражданам не приходится ехать к нам за справками, тратить на это время. Это настолько удобно.

 

Гордостью архива является коллекция церковных метрических книг, которые сохранились в нашем районе с 1864 года. 

 

Мы не имеем права на ошибку. Если чего-то не нашли, значит, подвели человека.  В связи с новым законодательством о сельхозстаже с начала текущего года у нас заметно увеличился поток граждан. Пенсионеры надеялись, что с середины января получат надбавку, которую обещало правительство. А когда этого не случилось, то пошли в УПФР, а потом к нам. Чтобы помочь им, приходится пересматривать сотни документов.

В последние годы увеличился поток поисково-исследовательской работы по метрическим книгам. Многие семьями приезжают из Волгограда, Волгодонска, Москвы… А некоторые заходят на наш официальный сайт. Сейчас очень много Интернет-запросов поступает из  бывших союзных республик - Белоруссии, Украины… 

По мнению С. Скляр, бесценный архивист – это не тот, кто может найти на полке нужный документ, а тот, кто с годами, листая их, накапливает собственную базу данных. 

- Светлана Владимировна, уже не первый год на страницах «Степной нови» публикуются списки юбиляров. Некоторые староминчане обижаются, что их фамилии отсутствуют. 

- Ежегодно мы готовим информацию для календаря памятных дат администрации Краснодарского. Несколько лет назад решили с главным редактором  размещать на страницах газеты списки юбиляров, отмеченных краевыми и федеральными наградами.  В конце каждого года мы направляем письма на предприятия, в учреждения и организации с просьбой предоставить нам  данную информацию. Все зависит от того, как сработала каждая организация. К сожалению, в районе имеются ликвидированные или реорганизованные предприятия, которые не подают нам необходимые сведения. И тогда люди, награжденные правительственными наградами, не попадают в наши списки. Не стоит отчаиваться, граждане могут зайти в архивный отдел и предоставить сведения о своих наградах, проконсультироваться по любым вопросам по тел. 5-70-05. 

В архивохранилище обратила внимание на термометр. Светлана Владимировна, перехватив мой взгляд, тут же пояснила:

- Рабочий день у нас начинается с того, что в  пятнадцать минут девятого записываем показания температуры в хранилище. Она должна быть от 17 до 19 градусов. Книги тепла не любят. 

Численность документов в архивных отделах из года в год увеличивается. Пару лет назад мы уже столкнулись с этой проблемой: согласно паспорту заполняемость архивохранилища составила 98 процентов. А мы ведь ежегодно комплектуем до полутора тысяч документов постоянного срока хранения. В 2017 году была временная приостановка планового приема документов из-за отсутствия площадей, но теперь снова началась работа в этом направлении. Нам выделили соседнее помещение площадью 100 кв. метров. В прошлом году на выделенные полмиллиона рублей произвели ремонт, и бывший гараж превратился в архивохранилище с читальным залом  площадью 20 квадратов.

Чтобы все начатое довести до логического конца, необходимо установить современную охранно-пожарную сигнализацию, купить хорошие металлические стеллажи и короба  для хранения документации.   

 

Благодарим руководителя и сотрудников Староминского районного архивного отдела за помощь в  поиске архивных документов за 1864-1928 годы. Дело в том, что в последнее время наша племянница Анна Петренко занимается составлением родословной семей Ганжула, Петренко, Белозор, Яцких. Когда бы мы ни приезжали в станицу, всегда обращаемся в архивный отдел. Нужная нам информация без всяких проблем и задержек гарантирована.

Любовь БОНДАРЕНКО, г. Котово, Волгоградская обл. 

Архив новостей
Май 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
На Май
1
День международной солидарности трудящихся, Праздник Весны и Труда
5
День кубанской журналистики
7
День радио
8
Всемирный день Красного Креста и Красного Полумесяца
9
День Победы советского народа в Великой Отечественной войне
11
Всемирный день борьбы с гипертонией
12
Международный день медицинских сестер
15
Международный день семьи
18
Международный день музеев
19
День рождения пионерской организации, Всемирный день памяти жертв СПИДа
20
День учреждения ордена Отечественной войны
21
День защиты от безработицы
24
День славянской письменности и культуры, День кадровика
25
Праздник последнего
26
День российского предпринимательства, День юриста
27
Общероссийский день библиотек
28
День пограничника
31
Всемирный день без. день адвокатуры России

Православный календарь

2
Блаженной Матроны Московской
3
Иконы Божией Матери «Почаевская»
6
Великомученика Георгия, Победоносца, Иверской иконы, Божией Матери
7
Радоница. Поминовение усопших
8
Апостола и евангелиста Марка, иконы Божией Матери, «Цареградская»
9
Поминовение усопших воинов
14
Иконы Божией Матери «Нечаянная Радость»
18
Иконы Божией Матери «Неупиваемая Чаша»
21
Апостола и Евангелиста, Иоанна Богослова
22
День памяти Николая Чудотворца
24
Равноапостольных Кирилла и Мефодия, учителей Словенских
Староминская 
Реклама
Партнеры