18 сентября в России будут отмечаться День секретаря. Он не закреплен на государственном уровне, но все равно пользуется популярностью. Секретарь – это профессионал с большой буквы. Поэтому от тех условий, которые он создает на рабочем месте, зависит комфорт руководителя, да и всего коллектива в целом. Уверенная походка, идеальная осанка и доброжелательность. Истину, что «секретарь - лицо приёмной», канеловчанка Галина Николаевна Огиенко иллюстрирует как нельзя лучше. Её главная обязанность - успевать выполнять несколько дел сразу. Отвечать на звонки, вести документооборот и быстро выполнять поручения руководства.

В родную СОШ № 7 она пришла работать 16 лет назад. Окончила курсы пользователя ПК, и ее сразу же взяли на должность секретаря. Тогда мало кто умел обращаться с компьютером, а она уже была знакома с основными программами, которые необходимы в работе. В начале, конечно, было сложно, ведь как раз проходила аттестация в школе, и ей пришлось быстро включаться в работу и во все вникать. Это сегодня все получается и во всем легко разбирается, а тогда…
Входящая и исходящая корреспонденция, личные дела учащихся школы, приказы, списки, ведение учета учеников и работников, обработка и прием заявлений – это лишь малая часть обязанностей, с которыми ей приходится справляться. И как член профкома помогает председателю в решении организационных вопросов.
- Нет таких понятий - первично, вторично. Всё должно быть сделано быстро и в срок. Вот эта многозадачность накладывает свой отпечаток. Становишься более собран, более ответственнен. Но после того, как все дела завершены, уходишь с работы с чувством удовлетворения и ощущения, что день прожит не зря, – говорит Галина Николаевна. - Безусловно, в любой работе бывают трудности, и моя – не исключение. Но решать любую проблему просто, если руководитель тебя всецело поддерживает и во всем доверяет. Мне комфортно было работать с А.В. Медведевым, Г.В. Фесенко, а в настоящее время - директором школы А.Г. Фесенко.
В работе секретаря очень многое строится на личных взаимоотношениях с людьми. Они важны как внутри коллектива, так и вне школы. Взаимопонимание и открытость – главные моменты при общении. Секретарь всегда должен быть в центре событий любого учреждения. Со временем появляются различные нововведения и технологии, позволяющие облегчить работу, но все новое надо также изучить и научиться применять на деле.
Галине Николаевне нравится ее работа, и ничего в своей жизни она менять не собирается. Ведь принимать и уважать свой выбор – это уже залог успеха.

Анна Коваль