Как правильно написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Отпуск - долгожданное событие для большинства работающих людей. Но это событие требует тщательной подготовки. И один из принципиальных шагов - написание заявления.

Для этого утверждается график отпусков. Он должен быть утвержден руководителем организации. Это должно быть сделано до середины декабря, сроки прописаны в 123 статье Трудового кодекса РФ. Такой подход исключает совпадение отпусков в коллективе.

Когда после устройства на работу можно пойти в отпуск 

Через полгода работник может пойти в отпуск первый раз с момента выхода на новую работу. Обычно после такого срока работы предоставляется 14-дневный отпуск. Все зависит от руководства, некоторые руководители готовы отпустить новичка в отпуск и раньше. Например, после трех месяцев работы на одну неделю. Это не является нарушением.

За сколько дней нужно писать заявление и когда не нужно

Если сотрудники уходят в отпуск по графику, который они согласовали со своим руководителем в конце года, по общепринятому правилу им не обязательно писать заявление. Достаточно напомнить работнику о том, что приближается дата начала его отпуска за пару недель и уточнить, не поменялись ли его планы. План ухода сотрудников в отпуска обязателен для работодателя и работника. Любое изменения в нем необходимо обсуждать и договариваться. Написать заявление на отпуск будет нужно, если человек пойдет в отпуск не по графику. Либо если графика отпусков на сотрудника нет, например, он не так давно устроился и еще не внесен в график отпусков.

Есть несколько категорий сотрудников, которые могут пойти в отпуск не по графику:

- один из родителей ребенка с инвалидностью до 18 лет;

- сотрудники с тремя и более детьми до 18 лет, младшему из которых нет 14 лет;

- беременные женщины, желающие пойти в отпуск перед уходом в декрет или сразу после него. Работодатель не вправе отказать таким сотрудникам в отпуске, если они подали заявление.

Заявление на оплачиваемый отпуск необходимо написать и подать за 14 дней. Это время нужно бухгалтеру для расчета и начисление отпускных. Они должны быть выплачены за три дня до ухода сотрудника в отпуск.

В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск

Кроме обычных, есть еще и дополнительные дни к отпуску, которые положены отдельным категориям сотрудников. Это могут быть, к примеру, работники, которым установлен ненормированный рабочий день. Прибавка в днях к отпуску может составлять от трех дней, но общая практика на сегодня - это пять дополнительных дней.

Когда можно брать отпуск за свой счет

Отпуск за счет сотрудника может быть дан руководителем на любой срок, который согласуют между собой начальник и его подчиненный. Это может быть один день, а может, и один год. Законодательство здесь не ограничивает компанию в принятии таких решений.

Работодатель не может отказать в отпуске без содержания:

- В связи со свадьбой, рождением ребенка или смертью близкого родственника - до пяти календарных дней. Близкие родственники - это родители, дети, бабушки, дедушки, внуки, родные братья и сестры.

- Работающему пенсионеру - для этого у него максимум 14 календарных дней в году.

- Работнику с инвалидностью - 60 календарных дней в году.

- Ветерану боевых действий - 35 календарных дней в году.

Нужно учитывать, что сотрудники имеют право на «удобный» отпуск. Примерами таких отпусков являются случаи, когда взять неиспользованное время отдыха собирается женщина, уходящая в декрет. В этом случае она может сначала использовать свой отпуск, а потом без выхода на работу уйти в декрет.

Есть случаи, когда перенести отпуск на другие периоды, к примеру, на следующий год, сотрудник не может. Это касается тех, кто трудится во вредных и опасных условиях труда. Если перенести отпуск вынудила производственная необходимость и срок его использования сместился на следующий год, то использовать его нужно за 12 месяцев следующего года и дальнейший перенос этих дней невозможен. Продлить уже начавшийся отпуск сотрудник может, если в это время он заболел и брал больничный. Или в течение отпуска выполнял государственные обязанности.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственном желанию

Если сотрудник решил уволиться и у него есть неотгулянные дни отпуска, он может оформить отпуск перед увольнением. Для этого необходимо договориться с руководителем об отпуске с последующим увольнением. Компании придется оплатить неиспользованные дни отпуска, при этом качество работы увольняющегося сотрудника в последние дни перед уходом невысокое.

Поэтому руководители не препятствуют такой практике. Руководитель не обязан предоставлять отпуск перед увольнением. Обязанностью это является только тогда, когда такой отпуск предусмотрен графиком отпусков.